UTTS (Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi) başvuru ve araç kayıt işlemleri, resmi web sitesi olan utts.gov.tr üzerinden online olarak gerçekleştirilmektedir. 21 Eylül 2024 tarihli ve 32669 sayılı UTTS Tebliği’ne göre, 1 Ocak 2025 itibariyle ticari araçlar için bu sistemin kullanımı zorunlu hale gelmiştir.
Kayıt işlemleri, internet sitesinin ana sayfasındaki Kayıt Yap seçeneğine tıklanarak başlatılır. Açılan sayfada, taşıt sahibi mükellef işlemleri bölümünde yer alan Taşıt Sahibi Taahhütnamesi ve TTB Sipariş Taahhütnamesi okunup onaylandıktan sonra kayıt aşamasına geçilir.
Yeni başvuru sekmesinde, şirket adına işlem yapacak yetkili kişinin kimlik ve iletişim bilgileri ile firma bilgileri girilerek form eksiksiz şekilde doldurulmalı ve kayıt işlemi tamamlanmalıdır. Ardından, sistem tarafından gönderilen kullanıcı doğrulama e-postası onaylanır ve UTTS portalına yönlendirme yapılır.
Portal girişinde, cep telefonuna SMS ile iletilen 6 haneli OTP kodu ve e-posta adresi kullanılarak sisteme erişim sağlanır. Giriş yapıldıktan sonra Hesabım - Belgelerim alanına gidilerek vergi levhası yüklenmelidir.
Devamında, Taşıt Ekle bölümüne geçilir ve TTB cihazı takılacak aracın bilgileri forma girilerek kayıt gerçekleştirilir. Araç sisteme tanımlandıktan sonra UTTS taşıt alanında görünen araç için TTB cihazı siparişi oluşturulmalı ve ödeme adımına geçilmelidir.
Ödeme işlemi; EFT, havale ya da kredi kartı ile yapılabilir. Ödemenin başarıyla tamamlanmasının ardından, Darphane tarafından yetkilendirilmiş servis noktalarından birinden montaj randevusu alınması gerekmektedir. Böylece UTTS süreci tamamlanmış olur.